🤳 더 편리하게, 더 정확하게
왜 많은 기업이 모바일 앱을 통해 출퇴근 기록, 근태관리를 할까요? 모바일이야말로 가장 개인화된 물품이라고 할 수 있기 때문입니다. 내 휴대폰을 쓸 수 있는 건 '오직 나'뿐이기 때문에, 근로자 본인 스스로 출퇴근을 인증할 확률이 가장 높아지죠. 출퇴근 기록 카드, 사원증 등을 활용한 대리 출퇴근썰, 한 번쯤은 들어보셨을 겁니다. 그렇지만, '남의 휴대폰을 받아서 대신 출퇴근 체크를 해준다'는 이상하지 않나요?
이처럼 정확한 근태관리를 위해 모바일 앱을 활용하는 사례가 늘어나고 있습니다. 국내에도 이를 지원하는 다양한 서비스가 있는데요. 빠르면서도 정확한 관리 업무 진행이 필요하신가요? 오늘의 포스팅을 주목하세요! 국내 대표 서비스의 모바일 앱 사용성을 기능별로 낱낱이 비교해드릴테니, 눈으로 직접 보시고 우리 회사 직원들이 좋아할만한 서비스로 골라보세요. ( 글이 읽기 귀찮으시다면 바로 무료체험 해보세요! ▶바로가기 )
* 본 포스팅은 2021년 9월 10일 각 서비스의 홈페이지 및 앱 스토어를 기준으로 작성했습니다.
📝 대표 근태관리 프로그램 모바일 앱 스펙
먼저 국내 대표 근태관리 프로그램으로 볼 수 있는 콩체크, 시프티, 플렉스 (flex), 뉴플로이 (알밤) 출퇴근 어플의 대략적인 스펙을 살펴봤는데요. 서비스별로 웹 상에선 사용할 수 있지만 모바일 앱에선 지원하지 않는 기능 또는 아예 없는 기능들도 몇 가지 있었습니다.
위치 기반 GPS 출퇴근 체크, 출입문 연동, 내 근무 현황 확인, 동료 일정 확인 기능을 모바일 앱에서 전부 지원하는 서비스는 콩체크였는데요. 이외 서비스들도 제공하지 않는 기능은 있지만 각자의 특장점을 가지고 있었습니다. 기능별로 좀 더 자세히 살펴볼까요?
🏠 1. 모바일 앱 홈 화면
앱 사용자가 가장 많이 보는 화면은 역시 홈이죠. 특히 각 서비스의 특징이 돋보이는 화면이기도 합니다. 앱에 접속하자마자 보이는 화면이기 때문에 자주 사용하는 기능이 먼저 뜨면 좋겠죠?
| 서비스 | 특징 |
| 콩체크 | 원하는 사진으로 변경 가능한 출퇴근 체크 태핑 화면. 태핑 시, 출근 · 외출 · 퇴근을 자동 구분해 기록됨 |
| 시프티 | 출퇴근 버튼 및 간단한 근무 일정, 근로시간 정리 |
| 플렉스 (flex) | 근무 일정 및 휴가, 워크플로우 승인 요청 알림 피드 |
| 뉴플로이 (알밤) | 출퇴근 버튼 및 연장근무 신청, 근무지 설정 |
⏰ 2. 출퇴근 기록 : GPS & 기타 서비스별 방식
출퇴근 어플이니만큼 각 서비스별로 이를 어떻게 기록하는지를 살펴봤는데요. 앞서 표에서 봤듯이, 모바일 위치기반 GPS 인증으로 정확한 출퇴근 기록 방식을 제공하는 서비스는 콩체크와 시프티 뿐이었습니다. 이외에도 서비스별로 다양한 방식을 제공하는데요. 정확한 출퇴근 인증을 지향하느냐 근로자의 자율에 맡기느냐에 따라 서비스를 선택하시면 되겠죠?
모바일 위치 기반 GPS 인증 : 콩체크 & 시프티
기타 출퇴근 기록 방법
| 서비스 | 특징 |
| 콩체크 | GPS 인증 or 출입문 연동 선택 : 앱으로 리모콘처럼 사무실 문을 열 수 있음 출입문 작동 시 자동 근태 체크 (출근, 외출, 퇴근) 및 출입 기록 |
| 시프티 | GPS 인증 or Wifi 연결 선택 : 관리자가 등록한 와이파이에 연결 시 출퇴근 기록 |
| 플렉스 (flex) | 별도의 인증 없이 근로자가 자율적으로 출근 및 퇴근 시간 텍스트로 입력 |
| 뉴플로이 (알밤) | 설치된 기기 근처에서 출퇴근 버튼 터치 시 기록 |
📊 03. 내 근무현황 확인
내가 오늘 몇 시에 출근했는지, 얼마나 일했는지, 이번주 근무시간은 채웠는지 앱에서 바로 확인할 수 있다면 편리하겠죠? 아쉽게도 해당 기능은 콩체크와 시프티에서만 제공하고 있었습니다. 두 서비스에서는 근로자 스스로도 시간 관리를 할 수 있도록 리포트 화면을 제공하는데요. 자세히 살펴볼까요?
| 서비스 | 특징 |
| 콩체크 | 보고서 탭에서 일간·주간·월간 출퇴근 정보 및 근무 내역 그래프로 제공 |
| 시프티 | 간단한 정보는 홈 화면에 노출, 리포트에서 자세한 근무 현황 제공 |
✒️ 04. 전자결재
휴가나 외근 신청처럼 일정과 관련된 결재는 근태관리 프로그램과 함께 연동 관리되어야 편리할 수밖에 없는데요. 일정 결재가 이루어지면 이를 기준으로 근무 기록이 쌓여야 하기 때문이죠. 결재를 올리는 것부터 관리자가 승인·반려 처리하는 것까지 모두 앱에서 할 수 있다면 더 편리할텐데요.
결재선을 지정하는 방식의 정식 결재 프로세스는 콩체크와 시프티에서만 제공하고 있으며, 플렉스와 뉴플로이는 근로자가 올린 요청에 관리자가 간단한 승인·반려만 할 수 있는 기능을 제공합니다.
| 서비스 | 특징 |
| 콩체크 | 결재선 지정 가능, 일정 탭에서 휴가·외근·추가근무·재택근무 신청 결재 |
| 시프티 | 결재선 지정 가능, 요청 탭에서 일정 추가 및 근무기록 수정 요청 결재 |
| 플렉스 (flex) | 휴가 및 근무 일정 요청, 내역은 피드에서 확인 |
| 뉴플로이 (알밤) | 간단한 프로세스의 스케줄 변경 및 휴무 요청 |
👨👩👧👦 05. 동료 일정 확인
근로자가 많거나, 재택근무 운영을 할 경우 동료의 일정도 프로그램 상에서 미리 확인할 수 있다면 좋겠죠? 원활한 협업을 위해 근로자도 타 직원의 근무 현황을 확인할 수 있는 기능은 콩체크와 시프티에서만 제공하고 있었습니다.
| 서비스 | 특징 |
| 콩체크 | 동료로 추가한 직원만 근무 상태 확인, 찔러보기로 소통 가능 |
| 시프티 | 조건별로 필터링한 직원의 근무 일정 확인 |
오늘 비교해드린 서비스 중 마음에 드는 프로그램이 있었나요? 모바일 앱에선 근로자와 관리자가 자주 사용하는 기능들만 압축해서 담겨있지만, PC에선 더 많은 기능들을 근태관리 업무에 활용할 수 있답니다.
스펙 비교표에서 보셨듯이, 타사 대비 더 편리한 기능들을 제공하는 콩체크는 현재 회원가입 시 모든 PC, 모바일 앱 서비스를 30일간 무료로 제공하고 있습니다. 50% 할인 이벤트도 진행중이니 하단의 홈페이지 바로가기 배너로 자세히 둘러보세요!
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