📉 불편한 일상이 곧 비효율을 낳는다.
" 일 해도 해도 끝이 없네 … " 생각에 분노로 가득찬 전국의 직장인 여러분. 모두 피곤한 눈을 잠시 감고 찬찬히 기억을 되돌려 봅시다. (글은 읽어야 되니까 상상만으로만요 ^^,,) 사소하지만 작은 것들이 내 일상과 업무 집중도까지 방해하고 있진 않나요?
이제 범위를 좁혀보겠습니다. 혹시 하루의 시작마다 사무실 앞 지문인식기와 씨름하는 분 있나요? 아니면 사무실에 출퇴근 지문인식기 하나 장만하자! 생각중이던 관리자 분들! 이 글을 읽게 된 게 행운입니다. 다시 생각하실 기회를 드리겠습니다. 오늘이야말로 여러분의 일상 뿐만 아니라 업무 효율성까지 영향을 미치는 이 사소한 불편함을 짚고 넘어갈 기회에요. 더불어 깔끔한 해결책까지 안내해드리겠습니다.
🖐️ 출퇴근 지문인식기, 누구를 위한 기기인가 …
관리자와 임직원 모두가 불편함을 겪고 있는 점 아시나요?
| 임직원 |
🧑 직원 A " 인식할 때 오류가 자주 떠서 매번 여러 번 입력해요. 출입할 때마다 짜증나고 시간 낭비에요 " 👩🦰 직원 B " 나가는 문 벽엔 기계가 없어서 퇴근 체크는 까먹고 그냥 가는 직원들이 많아요. 저도 ^^.." 👱 직원 C " 요즘 같은 코로나 시국에 많은 직원들이 같은 기계에 반복 접촉해서 불안해요 … 회사에서 소독은 제대로 하는 걸까요? " |
| 관리자 |
👩🦱 관리자 A " 한번 설치하려면 너무 비싸고 무거워요 " 🧔 관리자 B " 직원들이 자주 퇴근 체크를 누락해서 매번 정정 작업하는 것도 일이에요 … " 👩🦲 관리자 C " 출퇴근 기록을 기기에서 USB로 일일이 옮겨와서 확인해야 돼요 " 🧓 관리자 D " 신규 입사자 생길 때마다 생체 기록 등록하기 번거로워요 " 👱♀️ 관리자 E " 재택근무나 외근 직원은 근태관리 어쩌죠? 근무환경이 다양해지니 기기가 있으나 마나에요 " |
지문인식기를 한번이라도 사용해보셨다면 공감할만한 내용일텐데요. 기기의 성능이 개선되면서 일부 문제들은 조금씩 나아지고 있지만, 여전히 불편한 점이 많기 때문에 출퇴근 지문인식기는 하나 둘씩 사무실에서 추방되고 있습니다.
특히 '근태관리' 측면에서는 관리 프로그램과의 연동이 유연하지 않은 점과 더불어, '사무실 외' 근무환경이 다양해지면서 (외근 및 출장, 재택근무, 원격근무 등) 더욱 적합하지 않은 상황이죠. 생체 기록 인식이 까다로워 오류가 많고 퇴근 체크 누락이 빈번한 점도 사소하지만 많은 직원들의 일상과 업무를 방해하는 요소가 됩니다.
🤷♂️ 디지털 도어락, 사원증 태깅도 마찬가지에요
모두 '기업 운영'에는 적합하지 않은 옛날 주먹구구 방식이죠
"지문인식기가 별로면 도어락이나 사원증 태깅 방식을 쓰면 되지!" 라고 생각하셨나요? 이 또한 행운입니다. 또 다시 생각을 바로잡을 기회니까요 😉 지문인식기, 디지털 도어락, 사원증 태깅 방식 모두, 기업의 출입통제 · 출퇴근 기록용으로는 적합하지 않습니다. 사무실 위주와 가족같은 분위기였던 옛날 근무환경에나 어울리는 낡은 방식이죠.
가장 중요한 포인트로는 세 방식 모두 기기가 없는 사무실 외 재택근무나 외근 직원 관리는 따로 해야 하기 때문에, 다양한 근무환경에선 무용지물이 됩니다. 또한, 기기가 달린 출입문에서 직원이 "출퇴근 체크 해야지!" 하고 기억해내서 의식적으로 이루어지기 때문에 누락이 빈번한 것도 마찬가지죠.
각 방식 고유의 단점도 있는데요. '디지털 도어락'은 직원이 늘어날수록 비밀번호 공유도 늘어나기 때문에 사무실 출입 통제에는 위험합니다. '사원증 태깅'도 매일 사원증을 챙겨야 하고 분실, 파손의 부담과 부정 체크를 할 가능성도 있죠. (강의 대리 출석하듯이 사원증 주고 '대리 출근' 해달라는 사람들이 있다구요)
⏰ 그러면 출퇴근 기록, 출입 보안 어떻게 해야 효율적이죠?
출퇴근 기록 - 출입 통제 - 근태관리 '한번에' 가능한 원패스 & GPS 방식 활용
'원패스'라는 단어 들어본 적 있으신가요? 복합적인 것들을 '한번에' 해결하는 솔루션인데요. 지문인식기의 단점을 보완하며, '원패스'로 출퇴근 기록 - 출입 통제 - 근태관리를 한번에 효율적으로 해결하는 방법이 있습니다. 국내에선 유일하게 콩체크 프리미엄 근태관리 시스템이 이러한 원패스 방식을 제공하는데요.
콩체크는 기기에 별도의 지문, 비밀번호, 사원증 접촉을 하지 않아도 됩니다. 출입문에 접근하면서 모바일 앱 화면만 터치하면 리모콘처럼 자동으로 문이 열리면서, 출퇴근 기록까지 연동되는데요. 이를 기반으로 근로시간 계산까지 자동으로 근태관리 프로그램에 실시간 기록됩니다.
관리자에게 임직원으로 인증받은 본인의 앱으로만 출입할 수 있으며. 기록도 실시간으로 볼 수 있기 때문에 보안 면에서도 우수하죠. 출입문을 열면서 출퇴근 체크가 자연스럽게 이루어져 누락될 우려도 없습니다.
콩체크는 근태관리 프로그램 프리미엄 이용료만 지불하면 이러한 근태 연동 출입 보안 기기를 무료로 설치 및 제공하고 있습니다.
해결 방법 02
사무실 외 근무 (재택, 외근 등) : 모바일 위치기반 GPS 인증 활용
팬데믹 사태에 최근 불가피한 재택근무, 원격근무 운영으로 근무환경이 다양해지고 있는데요. 코로나 유행 시 뿐만 아니라 외근, 출장 직원의 근태관리로 고민하던 관리자분들도 많으실 겁니다. 출퇴근 지문인식기로는 이를 해결할 수 없기 때문에, 많은 기업에서 모바일 기반 GPS 인증 방식을 활용하는데요.
설정해둔 근무지에서만 출퇴근 체크가 가능하며, 직원들이 어떠한 근무환경에서 일하든 관리자는 한 프로그램에서 모든 근태관리를 한번에 하기 때문에 정확하면서도 효율적입니다. 기기가 설치된 사무실 따로, 사무실 외 근무자 따로 보고를 거쳐 비효율적인 관리가 이루어지던 옛 방식을 보완한 것이죠.
이 중 마음에 드는 관리 방법이 있나요? 콩체크 근태관리 프로그램은 이 두 가지 방식을 모두 제공해, 다양한 근무 환경과 업종에서의 업무 효율성 향상을 돕고 있습니다.
여러분이 지문인식기나 다른 불편한 출퇴근 기록 기기들과 씨름하는 사이, 다른 기업들은 콩체크로 근무환경을 개선해 매일 경쟁력을 쌓아가고 있습니다. 지금 회원가입 시 바로 무료로 사용할 수 있으니, 일단 먼저 체험해보시고 결정하세요! 근태관리와 사무실 보안, 임직원의 업무 집중도까지 모두 개선될테니까요 😉
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