🏠 흔하디 흔해진 재택근무, '알잘딱깔센'하게 운영할 순 없니?
MZ세대에게서 나온 '알잘딱잘센'은 '알아서, 잘, 딱, 깔끔하고, 센스있게'라는 의미를 가지고 있습니다. 지금이야말로, 우리 회사 재택근무 운영 · 관리에 '알잘딱깔센'이 필요한 시점입니다.
코로나19의 4차 대유행으로 많은 기업이 다시금 재택근무를 시행하고 있는데요. 세계경제포럼의 '재택근무 중인 직장인 대상 5~6월 설문'에 따르면 지난해부터 재택근무자 및 희망자가 역대 최다를 기록하고 있으며, 재택근무제가 앞으로도 '1년 이상' 지속될 것이라 응답한 비율이 가장 높은 것으로 밝혀졌습니다. 짧은 기간만에 여기저기서 흔해져버린 재택근무제. 이에 빠르게 적응해 오히려 재택근무 전보다 높은 업무효율성을 기록하는 기업이 있는 반면, 아직도 재택근무를 운영하지 못하거나 여러 이유로 어려움을 겪고 있는 기업도 있습니다.
그 중 후자에 해당되시나요? 부디 오늘의 사례 놓치지 마시길 바랄게요. 이미 재택근무제는 "운영할 것이냐, 말 것이냐" 보다, "어떻게 해야 더 잘 운영할 수 있나?"가 포인트가 된 시점이기 때문입니다.
👋 여기에도, 여전히 재택근무제에 적응 못하던 한 회사가 있습니다.
재택근무에 대한 K기업의 Needs
🧔 관리자 Needs
" 재택이라고 관리 업무가 늘어나는 건 싫어요 … 사무실처럼 실시간으로 근무 상태를 파악할 수 없을까요?
지원금 준비는 대체 어떻게 하는거죠? 🤷♂️ "
👶 직원 Needs
" 매번 출퇴근 시간 보고하고, 업무 일지 쓰기 부담스러워요. 동료들이 뭘 하고 있는지 알 수가 없어서 협업도 어려워요 😔 "
"이거 완전 우리 회사 얘기 아니냐!" 소리가 절로 나오셨다면 행운입니다. 이건 재택근무 운영 '성공' 사례니까요.
K기업도 원래는 이런 상황이었다구요.
콩체크는 K기업과의 문의 상담을 통해, 근태관리 프로그램의 도입과 함께 문제 해결 솔루션 3가지를 제안했습니다.
✍️ Solution 01 : 재택근무 템플릿 활용, 세팅 후 자동 관리
K기업에 맞춰 세부 항목 커스터마이징
제일 먼저, 관리자의 근태관리 업무를 대폭 줄여줄 방안을 제시했습니다.
콩체크 근태관리 프로그램은 다양한 근무제 운영 템플릿을 무료로 제공하는데요. '9 to 6'식의 통상근무 뿐만 아니라, 탄력근무 · 선택근무 등의 유연근무제를 근로기준법에 맞춰 쉽게 운영할 수 있도록 세팅되어 있습니다.
재택근무에 대한 지식이 부족했던 K기업도 '재택근무 템플릿'을 활용해 쉽고 빠르게 관리 체계를 세팅할 수 있었는데요. K기업의 특성에 맞춰 각 세부 항목을 자유롭게 선택해 커스터마이징도 할 수 있었습니다. 이렇게 몇 번의 클릭으로 세팅 한번만 해두면, 설정한 기준에 맞게 모든 관리가 자동으로 이루어질 수 있었죠.
✍️ Solution 02 : 유연근무제 (재택근무) 지원금 준비
근태관리 증거 자료 마련
재택근무제를 운영하면 정부로부터 '유연근무제 지원금'을 받을 수 있는데요. 금액이 상당하기 때문에 놓칠 수 없는 부분입니다.
그렇지만 모든 돈엔 역시 조건이 따르는 법 … 지원금 수령을 위해선 '근태관리 증거 자료 제출'이라는 산을 넘어야 하는데요.
K기업은 이에 어려움을 겪고 있는 상황이었습니다.
하지만, 콩체크 근태관리 시스템을 활용해 역시나 문제를 해결했습니다. 정부에서 지원금 수령 조건으로 '전자, 기계적 방식'의 출퇴근 시간 관리를 권장하고 있기 때문에, Solution 1에서 재택근무에 맞춰 프로그램을 세팅해둔 그대로~ 그저 운영만 한다면 자동으로 '근태관리 증거 자료'가 마련됩니다. 모든 임직원의 출퇴근 시간, 근로시간이 프로그램에 실시간으로 기록되고, 이를 날짜별 엑셀 다운로드까지 가능하죠.
이렇게 자동으로 정리된 이력을 제출만 하면 모든 재택근무제 지원금 준비가 끝납니다!
✍️ Solution 03 : 선택적 근로시간제 도입
재택근무 + 선택적 근로시간제 (유연한 근무 스케줄)의 시너지 효과
마지막 솔루션은 '선택적 근로시간제 (선택근무제)'의 도입이었는데요. 재택근무와 Mix&Match 합이 가장 잘 맞기 때문이죠.
'선택적 근로시간제'는 일일 목표 근무시간만 정해두고 출퇴근 시간은 근로자가 자율로 결정하는 근무제입니다. 재택근무로 출퇴근 시간 보고의 압박과 부담에 시달릴 바엔, 근로자가 가장 집중할 수 있는 시간대에 일할 수 있도록 권한을 주는 거죠. 이를 통해, 부정 출퇴근 가능성을 낮추고 각자의 바이오리듬에 맞게 일할 수 있어 업무 효율성 향상에 효과적입니다.
특히, 콩체크 근태관리 프로그램을 활용하면 쉽게 유동적인 근무 스케줄을 설정할 수 있는데요. K기업도 해당 기능을 안내해 새로운 근무제에 빠르게 적응할 수 있도록 도왔습니다. 각자의 근무 시간대가 달라 협업에 장애가 생길까 우려했던 부분은, 코어타임 및 휴식시간 설정을 통해 해결했습니다.
📈 K기업의 재택근무, 어떻게 달라졌을까요? 두구두구두구 🥁🥁
🎁 Result 01 : 모바일 GPS로 별도의 보고 없이 자동 출퇴근 체크
가장 기본적으로, K기업의 출퇴근 시간 기록 방법이 개선 됐습니다.
일일이 한명씩 관리자에게 출퇴근 시간을 보고하던 기존에서, 더 빠르고 정확한 방법으로 개선됐죠.
콩체크 근태관리 프로그램을 활용하면 모바일 앱의 위치 기반 GPS 인증으로 출퇴근 체크를 하게 되는데요. 관리자가 설정한 근무지에서만 출퇴근 체크가 가능하기 때문에, 직원 각자의 자택을 근무지로 세팅하면 정확한 기록이 가능하겠죠? 직원들은 보고의 부담도 줄고, 모바일 앱으로 태핑 한 번 하면 모든 출퇴근 체크가 끝나기 때문에 빠르고 정확합니다.
그야말로 재택근무에 최적화된 관리 방법이죠!
🎁 Result 02 관리자 : 복잡한 근무 현황 · 근로시간 계산도 실시간 대시보드로 한번에
K기업의 관리자는 재택근무 관리 업무에 가장 도움이 된 기능으로 대시보드를 꼽았습니다.
콩체크는 실시간 근무 현황 대시보드 기능을 제공하는데요. 여기서 관리자는 '근무 현황', '근로 시간', '실시간 출퇴근 기록', '결재' 등을 한번에, 한눈에 확인할 수 있습니다. 재택근무로 여기저기 흩어져 일하는 모든 직원들의 근무 현황을 빠르게 파악하고 관리할 수 있게된 거죠.
🎁 Result 03 임직원 : 선택근무제로 업무 효율성 향상 · 동료 상태 실시간 파악
K기업 임직원들의 보고에 대한 부담은 감소하고, 만족도는 상승했는데요.
출퇴근 기록은 GPS 인증으로 자동 해결됐고, 선택근무제를 통해 유연해진 스케줄도 만족스러웠기 때문입니다.
더불어, 동료 기능을 활용하면 함께 협업하는 동료의 상태도 실시간으로 알 수 있죠.
🚀 K기업 관리자와 임직원 모두가 만족하는 재택근무 운영
🧔 관리자
" 직원들의 출퇴근 시간 · 지역 체크가 쉬워져서 재택근무인데도 빠르고 정확한 관리가 가능해요. 실시간 근무현황 대시보드 덕분에 수많은 직원들의 보고를 일일이 조회할 필요도 없어졌죠~ 재택근무 지원금도 콩체크 덕에 무사히 수령했어요! 💰 "
👶 직원 Needs
" 나의 상태를 매번 보고해야 하는 부담이 컸는데 이젠 자동으로 기록되니 업무에 더 집중할 수 있어요! 팀원들의 상태도 바로 알 수 있어 협업이 빨라졌죠. 선택근무제로 원하는 시간에 출퇴근 하니 부담도 적어요 😁 "
K기업과 다양한 업종의 고객사분들은 이렇게, 지금 이 시간에도 성공적으로 재택근무제 근태관리 · 운영을 하고 있답니다.
계속 뒤쳐질 순 없죠. 여러분도 할 수 있어요. "어떻게?" 어렵지 않습니다. 지금 바로 콩체크를 무료로 사용해보세요. 좋은지 안 좋은지는 직접 써봐야 아니까요.
콩체크는 모든 기업의 원활한 재택근무 운영을 응원합니다 💪
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