😤 왜 나만 이렇게 할 일이 많지? 다른 회사도 이런가 …
라고 생각해 이직을 고려중이신 인사·총무 담당자, 관리자 여러분! 잠깐 그 생각 멈춰보세요. 피곤한 퇴근 후에 투덜대며 이력서 쓰는 거보다 좀 더 합리적인 방법이 있습니다.
일단 차분히 다시 생각해봅시다. 담당 업무 중에 비효율적인 부분은 없었나요? 얼마 없는 담당자들끼리 모든 일을 처리해보려고 끙끙대진 않았나요? 시시각각 바뀌는 근로기준법을 적용하느라 매번 진땀 뺐겠죠. 그 고난의 시간들 저희도 다 알고 있습니다. '어떻게 하면 우리 관리자분들의 업무를 조금이라도 줄여드릴 수 있을까' 고민하는 게 저희의 몫이니까요. 그래서 오늘도 이러한 어려움에 도움이 될 수 있는 알짜배기 정보를 가져왔습니다.
앞서 나열한 '흔한_기업_관리자의_고난.txt' 들은 전부 프로그램 활용을 통해 해결할 수 있습니다. 그렇지만 아무거나 사용해서 일을 더 망칠 순 없죠. 그럼 정말 일 잘 하는 회사는 어떤 프로그램을 쓸까요? 그리고 우리 회사 관리 업무에 어울리는 프로그램은 무엇일까요? 다른 회사에 물어볼 수도 없고 … 그래서 아무도 안알랴주던 이 카더라 정보들을 팩트로 정리해봤습니다.
국내 대표 근태관리 프로그램인 콩체크와 뉴플로이 ('알밤'에서 서비스명 변경)에 대해 들어보신 적 있나요? 두 프로그램이 어떻게 관리 업무를 돕는지, 빠르게 변하는 근로기준법에 어떻게 대응하는지 꼼꼼하게 비교 분석해드릴게요.
우리 회사 스타일엔 어떤 서비스가 더 맞을지 검토해보시고 직접 무료로 체험 (▶ 신청 바로가기) 까지 해보면 이직 생각이 사라지실 수도 있어요 😉 과연 내 고통을 줄여줄 프로그램은 무엇인가 … 같이 살펴봅시다.
⏰ 1. 출퇴근 기록 방법 : 근로자는 편하게, 관리자는 정확하게 관리가 가능한가?
출퇴근 시간 관리는 모든 관리 업무의 기본이죠. 서비스마다 출퇴근 시간을 기록하기 위한 다양한 인증 방법을 제공하는데요. 포인트는 '얼마나 편리하게, 정확하게 기록할 수 있는가' 입니다. 출퇴근 기록은 매일 모든 근로자가 참여하는 관리 업무이기 때문에 편리해야 하며, 이렇게 기록된 데이터를 바탕으로 근로시간 계산부터 급여 정산이 이루어지므로 반드시 정확해야 하죠.
최근 유연근무제와 재택근무 운영의 확산으로 근로자마다 근무 스케줄 · 환경이 달라지면서, 해당 업무가 복잡해진 경향이 있는데요. 이러한 상황까지 고려해 적합한 출퇴근 관리 방법을 제공하는 서비스를 선택해야 합니다.
✅ 서비스별 출퇴근 기록 방법
| 서비스 | GPS 인증 (위치 기반) |
사원증 | 모바일 앱 | 출입문 연동 |
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O | O | O | O |
 |
X | X | O | X |
콩체크와 뉴플로이 (알밤) 모두 근로자 본인으로 인증 받은 모바일 앱을 통해 출퇴근 기록을 할 수 있는 방식인데요. 근무지의 일정 거리 안에서만 인증이 가능해 정확합니다. 상세한 인증 방법은 차이가 있었는데요.
콩체크는 모바일 앱을 기반으로 위치 인증, 출입문 연동 등 다양한 환경에서도 출퇴근 기록이 가능한 방법들을 제공합니다. 기본적으로 관리자가 근무지로 설정해둔 위치에서만 모바일의 GPS를 인증해 기록하는 방식이 있는데요. 사무실 외 재택·외근 근무자의 정확한 관리도 가능해 편리합니다. 추가로 자연스러운 출퇴근 기록을 원할 경우, 출입문과 연동해 자동으로 체크되는 방식도 제공하는데요. 근로자 본인으로 인증받은 모바일 앱이나 사원증으로 리모콘처럼 문을 열면 자동으로 프로그램과 기록이 연동됩니다.
뉴플로이 (알밤)는 근무지에 설치해둔 '기기'를 중심으로 일정 거리 안에서만 모바일 앱으로 출퇴근 기록이 가능합니다. 근무지 안에서만 체크가 가능해 부정 출퇴근을 방지할 수 있는 점은 콩체크와 비슷한데요. 출입문 연동은 지원하지 않기 때문에 근로자가 출퇴근 기록 하는 것을 그때그때 기억해내야 하므로 누락의 우려가 있습니다.
📜 2. 근로기준법 대응 : 관리자가 일일이 숙지하지 않아도 되는가?
근무 관리 담당자는 늘 근로기준법에 시달리게 됩니다. 특히 매년 법안의 변화가 많기 때문에 이를 정확하게 준수할 수 있도록 프로그램의 도움이 필요하죠. 실제로 유용한 프로그램인지 판별할 수 있도록, 최근 이슈였던 주 52시간 근무제와 유연근무제 (탄력, 재택 등) 운영 관리를 돕는 기능이 있는지 먼저 살펴보면 되겠죠?
유연근무제의 확산으로 직원들의 출퇴근 시간, 근무 환경이 다양해지면서 관리자의 업무도 덩달아 복잡해지고 있는데요. 더불어, 주 52시간 근무제의 전면 의무화로 다양한 근무 환경에 있는 근로자 모두의 근무시간도 정확하게 계산해내야 하죠.
✅ 주 52시간 & 유연근무제 대응
| 서비스 | 주 52시간 초과 알림 |
실시간 근무현황 대시보드 |
유연근무제 템플릿 |
근무 제도 커스터마이징 |
근무 스케줄 설정 |
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O | O | O | O | O |
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O | X | X | X | O |
두 서비스 모두 이에 맞춰 주 52시간 근무를 초과할 경우 경고 알림을 주고, 유연근무제도에 맞춰 관리자나 근로자가 직접 근무 스케줄을 설정할 수 있도록 기능을 제공합니다. 콩체크는 추가로 몇 가지 기능들을 더 지원하고 있었는데요. 해당 기능들을 좀 더 자세히 비교해볼까요?
🕕 주 52시간 근무 관리
콩체크는 효율적인 근로시간 관리를 위해 실시간 근무현황을 한번에 파악할 수 있는 대시보드를 제공합니다. 모든 직원들의 출퇴근·근로시간, 전자결재 (휴가, 외근 신청 등) 등의 실시간 기록을 한 페이지에서 조회할 수 있는데요. 주 52시간 기준에 맞춰 근로자의 상태를 자동 분류해주며 경고 알림 기능도 제공합니다.
뉴플로이 (알밤)는 직원들의 근무 형태에 따라 설정된 근무 시간 외에 초과 근무를 할 시 알림을 전송합니다. 또한, 주당 최대 근로시간을 확실하게 명시해 정확한 관리가 가능하도록 돕습니다.
⛱️ 유연근무제 운영 관리
콩체크는 관리자가 초기에 세팅해둔 근무제도의 설정대로 관리되는데요. 이러한 세팅이 수월하도록 근로기준법에 맞춘 다양한 유연근무제 (재택, 탄력, 간주 등) 템플릿을 무료로 제공합니다. 원하는 근무제 템플릿을 선택하고, 우리 회사 정책에 맞춰 세부 항목을 설정하면 몇 번의 클릭만으로 모든 준비가 끝납니다. 이렇게 설정된 근무제도를 기준으로 프로그램이 알아서 모든 근태관리 데이터를 기록해주죠.
뉴플로이 (알밤)는 유연근무제 관리 보다는 한 사업장에서 다양한 스케줄이 존재하는 파트타임 근로자 관리에 수월한데요. 관리자가 편집해 둔 근무 스케줄 중에 근로자가 이를 직접 선택하고 실시간으로 공유도 할 수 있습니다. 관리자 뿐만 아니라 근로자 간의 일정 공유가 이루어져 교대 근무 관리에 적합하죠.
🌴 3. 결재 연동 : 휴가 · 외근 관리까지 한번에 가능한가?
✒️ 서비스별 휴가 ·외근 관리 기능
| 서비스 | 외근·출장 관리 |
휴가 관리 | 연차·보상휴가 자동 부여 |
결재선 지정 |
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O | O | O | O |
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X | O | X | X |
휴가 (연차, 보상휴가 등) · 외근 관리 따로 근태 관리 따로 업무를 진행할 경우 일이 2배가 된다는 사실, 관리자 여러분이라면 알고 계실 겁니다. 따라서 전자결재를 통해 이와 같은 일정 신청 및 승인이 근태 기록과 연동되는 프로그램을 활용해야 효율적인데요.
콩체크는 휴가 · 외근을 포함한 모든 일정의 전자결재 기능을 제공하고 있습니다. 근태관리 프로그램 안에서 휴가 및 외근 신청 및 결재가 이루어지고 일정에도 자동 연동되어 데이터가 기록되는데요. 2차 결재자까지 결재선을 설정해 체계적인 결재가 가능하도록 돕습니다. 또한, 초기 세팅 시 회사 정책에 맞게 휴가 제도를 등록해두면 연차 및 보상 휴가 등이 자동으로 부여 및 반영됩니다.
뉴플로이(알밤)는 근무 스케줄 변경 및 휴무에 대한 '요청' 기능을 제공합니다. 결재선 설정 없이 관리자에게 요청하면 간단한 승인·거절만 하는 방식이죠. 외근이나 출장과 관련된 결재는 지원하지 않았습니다.
📎 뉴플로이 (알밤) VS 콩체크 비교 분석 총정리
콩체크
🏢 기업체의 체계적인 근태관리 · 전자결재 (휴가,외근 연동)
💻 우리 회사 특성에 맞는 커스터마이징이 필요할 때 추천!
뉴플로이 (알밤)
☕ 일반 사업장 (음식점, 카페 등) 파트타임 근로자의 정확한 관리
📝 간단한 출퇴근 기록 및 근무 스케줄 공유가 필요할 때 추천!
두 서비스 중 맘에 드는 프로그램이 있나요? 지금 바로 무료로 활용해보시고 관리 업무 시간 단축을 직접 경험해보세요. 각 서비스별 더 자세한 정보와 무료 사용 신청은 하단의 홈페이지 바로가기 링크로 만나보세요!
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